assistant (e) communication

Par Non classifié(e) 21 juillet 2023

Assistant (e) Communication et Programme Bridge Youth Connect

Lieu: Ouagadougou, Burkina Faso

Catégorie du Poste: Temps Plein

Niveau Salaire : Suivant grille Mercy Corps Burkina Faso

Employe Actuel : poste existant

INTRODUCTION

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Burkina Faso depuis 2018. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés Burkinabés pour contribuer au développement socio-économique durable du pays.

Mercy Corps intervient au Burkina Faso dans l’humanitaire et de développement afin d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives. Mercy Corps œuvre pour la promotion de la paix au Burkina Faso. Actuellement, Mercy Corps met en œuvre plusieurs projets de développement et d’assistance humanitaire avec un budget global de plus de 60 millions de dollars avec plusieurs bases sur le terrain au Burkina Faso – Ouagouhiya, Fada N’gourma, – et avec son bureau principal à Ouagadougou.

RESUME DU POSTE

Sous la supervision du Deputy Chief of Party (DCoP) du Programme Youth Connect (YC) et avec un support technique du Charge/e de Communication à Niamey.L’Assistant (e) Programme et Communication appuiera dans l’administration et le fonctionnement général du projet. L’assistant (e) travaillera en étroite collaboration avec le personnel du programme. Il/elle sera aussi en charge de la promotion de la stratégie de communication du projet Youth Connect au Burkina Faso.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES

Taches de communication 65% :

Travailler étroitement avec l’équipe de communication basée Niger pour contribuer à la vulgarisation de la stratégie de communication au Burkina Faso,
Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication de YC,
Suivre avec la Chargée de communication basée au Niger les demandes de l’équipe YC du Burkina en matière de communication, matériel de visibilité et autres demandes tels qu’instruit par le DCoP,
Elaborer des contributions pour la page Facebook de MC Burkina Faso et du Workplace de MC Burkina, sur base des orientations de la Chargée de communication basée au Niger
Appuyer la conception de documents de communication interne ou externe pour diverses plateformes (site internet/ intranet, newsletter, plaquettes, rapport d’activité…)
Assurer la liaison avec les médias publiques et privés pour tout publireportage, organisation des évènements au besoin
Créer une base de données des media et renforcer la collaboration avec ces derniers dans le cadre de la promotion des activités de YC
Appuyer à la création et la mise à jour d’une base de données des partenaires publics et prives susceptibles d’appuyer les interventions de YC
Procéder à la mise à jour de la liste des partenaires des Organisations non gouvernementales en relation avec BYC
Soutenir les activités en publics (Ateliers, forum, réunions… ) de YC;
Coordonner, communiquer et acquérir les besoins en médias, communications, impression et conception graphique de YC ;
Appuyer dans la capitalisation du programme YC (Photographie lors des activités, interview des participants, traduction et mise en page des documents internes);
Participer, a la demande du supérieur, a des évènements type ateliers, lancement etc
Assurer la revue de presse sur les domaines relatifs au développement et à l’humanitaire,
Taches Programme 35% :

Fournir un appui administratif pour la mise en œuvre des programmes du projet YC
Assister dans !’organisation et préparation des rencontres avec les différents partenaires et assurer la prise de notes ;
Gérer le calendrier des réunions et apporter un soutien technique dans la planification, l’animation et le suivi des réunions à distance ;
Initier, suivre et s’informer de l’évolution des dossiers soumis aux ressources humaines, finances, direction, administrations, logistique, partenaires et/ou toute autre institution pour répondre aux questions et aux attentes rentrant dans le cadre des différentes activités programmées ;
Assister à la gestion et au suivi des procédures contractuelles liées au travail des consultants du Projet ;
En travaillant avec l’équipe programme, appuyer l’archivage et le classement physique et numérique des documents stratégiques du Projet ;
Assister l’équipe YC dans la traduction orale et écrite de toutes les activités officielles ;
Être un support pour les collègues dans l’atteinte des objectifs du programme
Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande du superviseur
Responsabilite de supervision : Aucune

Rapporte directement a : DCoP YC Burkina Faso

Travail directement avec : Taus les membres de l’équipe BYC, et les différents

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS

Avoir au moins une licence en administration, communication, et ou Relations internationales.
Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGIs, gestion du personnel, services de support et les opérations.
Une capacite manifeste de communication (orale & écrite), une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, ) et une bonne connaissance de l’utilisation des médias sociaux dans le cadre professionnel.
Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie.
Une excellente maitrise du français et l’anglais (orale et écrite) avec une capacite de faire la traduction
Maitriser les techniques de communication écrite et orale pour les INGO dans la jeunesse et le développement.
Avoir une capacité d’anticipation et à travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision
Connaissance des règles de communication et de marquage des bailleurs de fonds (si USAID c’est un atout).
FACTEURS DE SUCCES :

Une bonne connaissance des règles de communication et marquages des bailleurs de fonds, et une capacité à produire des documents de communications comme les factsheets et succès stories. Être à l’aise avec les jeunes participants du projet, et voyages sur le terrain régulièrement.

Une bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de l’administration et les ressources humaines, ainsi que l’éthique de la gestion de personnel, la volonté et la vonlonté absolue d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentiel.

Une capacité d’interagir effectivement avec le personnel national et international est repuise. Pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.

L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre

compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que taus les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui a la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.